Kontakte, Ausdehnungen und Formate existieren in geocat.ch als eigenständige sog. «Wieder­verwend­bare Objekte» (WO), auf die man in Metadatensätzen verweisen kann. Dies ermöglicht das mehrfache Verwenden derselben Information, die an einer zentralen Stelle gepflegt werden kann.

Die Benutzer erfassen, falls nicht schon vorhan­den, die Kontakte, Ausdehnungen und Formate in den entsprechenden Verzeichnissen. Dies ge­schieht in geocat.ch unter «Editieren» > «Verzeichnis verwalten» > WO-Typ auswählen (Kontakte, Ausdehnungen oder Formate) und «+ Eintrag hinzufügen».

Bevor ein neuer Kontakt erfasst wird, soll sichergestellt werden, dass der Kontakt nicht bereits im Verzeichnis vorhanden ist..

Anforderungen: Folgende Felder sollten erfasst werden:

• Organisationsname: obligatorisch
• Position: wenn keine Ansprechperson genannt wird, dann sollte dieses Feld gefüllt werden (Beispiel: Beratungsstelle / Info).
• Telefonnummer: optional
• Emailadresse: obligatorisch
• URL / Webseite: obligatorisch
• Ansprechperson (Name und Vorname): wenn das Feld «Position» nicht erfasst ist, dann sollte Vorname und Name der Ansprechperson erfasst werden.

Ablauf der Erfassung von Kontakten:

1. Schritt: Erfassung des Kontaktes im Verzeichnis "Organisationen und Kontakte"

2. Schritt: Anfrage zur Validation und Freigabe des Kontaktes.

Der neu erfasste Kontakt muss durch das geocat.ch-Team validiert und zur Verwendung freigegeben werden. Senden Sie eine kurze Anfrage mit Angabe des Kontaktes an geocat@swisstopo.ch. Wir werden schnellstmöglich den Kontakt validieren und freigeben.

3. Schritt: Verlinken des Kontaktes im Metadatensatz

Sobald der Kontakt freigegeben ist, kann er im Metadatensatz als Metadaten-, Ressourcenkontakt oder Vertriebsstelle verknüpft werden.

Wichtig: immer zu einem Kontakt aus dem Verzeichnis verlinken (über die Auswahlliste) und nie direkt einen Kontakt im Metadatensatz eingeben. Denn bei einer direkten Erfassung werden die späteren Anpassungen nicht übernommen.

Editieren eines Kontaktes

Wenn Sie einen Kontakt selbst erfasst haben, sind Sie Eigentümer des Kontaktes. Als Kontakteigentümer können Sie die Angaben jederzeit aktualisieren. Bitte beachten Sie, dass sich eine Anpassung des Kontakts auf sämtliche verlinkten Metadaten auswirkt. 

Wichtig: Damit die Anpassungen eines Kontaktes bei den verlinkten Metadaten in der Simple View auch aktualisiert und angezeigt werden, müssen die Metadaten neu indexiert werden. Dies kann man einzeln pro Datensatz über "Datensatz verwalten" > "Index record" tun oder für alle Metadaten zusammen, in dem man diese auf der Metadatenliste (im Reiter "Editieren" auswählt und dann bei der Dropdownliste von "ausgewählt" auf "Datensätze indexieren" klickt.

Die offiziellen Ausdehnungen der Gemeinden und Kantone werden von geocat.ch zur Verfügung gestellt und bei Änderungen (z.B. Gemeindefusionen) angepasst. Bevor eine neue Ausdehnung erfasst wird, soll sichergestellt werden, dass diese bereits im Verzeichnis vorhanden ist.

Anforderungen:

• Folgende Felder sollten erfasst werden:  Beschreibung, Geometrie.
• Der Identifikator einer Ausdehnung muss mit einem Grossbuchstaben beginnen.
• Der Identifikator einer Ausdehnung muss eine Ortsbezeichnung enthalten. Diese können mit zusätzlichen, erläuternden Worten versehen werden. Beispiele: Zürich (See), Schweiz (Karte, 1:300'000), Fribourg (Kanton, Voralpen).

Ablauf der Erfassung einer Ausdehnung:

1. Schritt: Erfassung der Ausdehnung im Verzeichnis "Ausdehnungen"

2. Schritt: Anfrage zur Validation und Freigabe der Ausdehnung.

Die Ausdehnung muss durch das geocat.ch-Team validiert und zur Verwendung freigegeben werden. Senden Sie eine kurze Anfrage an geocat@swisstopo.ch. Wir werden schnellstmöglich die Ausdehnung validieren und freigeben.

3. Schritt: Verlinken der Ausdehnung im Metadatensatz

Sobald die Ausdehnung freigegeben ist, kann sie im Metadatensatz als Ausdehnung verknüpft werden.

4. Schritt: Editieren eines Kontaktes

Wenn Sie eine Ausdehnung selbst erfasst haben, sind Sie Eigentümer und können die Angaben jederzeit aktualisieren. Bitte beachten Sie, dass sich eine Anpassung auf sämtliche verlinkten Metadaten auswirkt.

Die Formate werden vom geocat.ch-Team erfasst und verwaltet. Möchten Sie ein neues Format oder eine neue Version eines bestehenden Formats in das Verzeichnis aufgenommen haben, dann senden Sie eine kurze Anfrage an geocat@swisstopo.ch. 

Ablauf der Erfassung einer Format:

1. Schritt: Anfrage zur Aufnahme eines Formats in das Verzeichnis "Formate".

2. Schritt: Verlinken des Formats im Metadatensatz (z.B. als Abgabeformat oder  als Format der Ressource).