Pour chaque nouveau groupe, l'équipe geocat.ch crée un compte avec les droits d'un administrateur utilisateur. Un administrateur d'utilisateurs peut ensuite créer d'autres comptes d'utilisateurs avec des droits différents au sein de son propre groupe. Si un groupe existe déjà pour vous, vous recevrez votre compte d'utilisateur de votre administrateur de groupe.

Les informations suivantes sont nécessaires :

Groupe : nom de votre organisation/groupe (si vous le souhaitez en plusieurs langues) et un logo (en fichier .png ou .jpg).

Compte d'utilisateur : Coordonnées de la personne (nom, prénom et e-mail).

L'inscription se fait par e-mail à geocat@swisstopo.ch.

1. Saisie de l'OR par l'utilisateur.
2. L'utilisateur envoie un e-mail à geocat.ch pour validation.
3. Validation du nouveau WO par l'équipe geocat.

Les contacts, les étendues et les formats existent dans geocat.ch en tant qu'"objets réutilisables" (OR) indépendants, auxquels il est possible de faire référence dans les fiches de métadonnées. Cela permet d'utiliser plusieurs fois la même information, qui peut être gérée à un endroit central.

Les utilisateurs saisissent, s'ils ne le font pas déjà, les contacts, les étendues et les formats dans les répertoires correspondants. Cela se fait dans geocat.ch sous "Editer" > "Gérer les annuaires" > sélectionner le type d'élément (organisations & contacts, étendues ou formats) et "+ ajouter un élément".

Vous trouverez des instructions à ce sujet dans le manuel.

Alors que les formats et les étendues sont gérés par l'équipe geocat.ch, les partenaires directs peuvent éditer eux-mêmes leurs propres contacts. Pour cela, ils doivent être propriétaires de ces contacts. Lors de l'édition, il faut tenir compte des points suivants :

• En règle générale, ne mettre à jour que les attributs associés à l'organisation et au nom du contact (par ex. numéro de téléphone et adresses e-mail et postale, URL).
• Ne modifiez le nom de l'organisation et du contact que si cela concerne vraiment toutes les métadonnées liées !

Il est recommandé de déterminer, avant la saisie des métadonnées, quels mots-clés et quelle catégorie eCH décrivent le mieux l'ensemble de données.

Mots-clés :

Des thésaurus complets sont disponibles dans geocat.ch. Si un mot-clé manque, l'équipe geocat.ch peut l'intégrer dans le thésaurus geocat.ch sous certaines conditions. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet ici.

Catégories eCH :

Chaque jeu de données doit être attribué à une catégorie eCH. Vous trouverez ici une description détaillée des catégories eCH.(en allemand).

L'utilisateur saisit les métadonnées dans geocat.ch sous "Editer" > "Ajouter une fiche" : Sur la page "Décrire un(e)...", aller sous "Décrire un(e) Jeu de données". > Cliquez sur "Jeu de données" et sélectionnez un modèle. Saisir ensuite les métadonnées conformément au manuel.

Une fois la saisie terminée, l'enregistrement est sauvegardé et validé en mode édition. Si aucune erreur n'est détectée, l'enregistrement peut être publié. Si des erreurs apparaissent, elles doivent être corrigées conformément au message d'erreur. Ces corrections peuvent être difficiles. En cas de problème, contactez le service d'assistance geocat@swisstopo.ch.

Seuls les jeux de métadonnées valides peuvent être publiés dans geocat.ch !

Dans la liste d'aperçu des enregistrements de métadonnées, un cadenas est affiché à droite du titre. S'il est ouvert, l'enregistrement est publié. Si le jeu de données n'est pas publié, le cadenas est fermé. Le cadenas n'est toutefois visible que si vous êtes connecté à geocat.ch en tant qu'utilisateur.

Un jeu de données peut être automatiquement dépublié à une date ultérieure. C'est le cas lorsque l'ensemble de données est devenu invalide suite à la suppression d'entrées obligatoires. C'est pourquoi il est important de vérifier à nouveau la validité du jeu de données à chaque fois que les métadonnées sont modifiées.

Si un enregistrement est dépublié ou obsolète, l'enregistrement de métadonnées correspondant ne doit pas être simplement supprimé, mais mis à jour de la manière suivante :

1. Supprimer tous les liens de téléchargement (ressources en ligne).
2. Définir le statut de traitement sur "obsolète".
3. Finalement dépublier la fiche de métadonnées.